Assistente Executiva

A Caloi, uma empresa multinacional, líder em seu mercado, está buscando uma pessoa para a posição de Assistente Executiva para fazer parte do nosso time!

Prezamos pela diversidade, incentivamos o esporte e adoramos trabalhar em equipe!

Quais serão as principais responsabilidades?

• Recepcionar e anunciar visitantes, além de organizar visitas de colaboradores e parceiros, incluindo carta convite, passagens, hospedagem, transfers, coffee breaks e lunch breaks;
• Comprar e controlar insumos, garantindo a organização das salas para reuniões da Diretoria;
• Apoiar na organização de eventos e reuniões internas;
• Realizar reservas de passagens aéreas e hospedagens, assegurando a verificação de datas, horários, preços e disponibilidade;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, bem como listas de contatos atualizadas;
• Apoiar na recepção e atendimento telefônico, além de efetuar o recebimento e triagem de correspondências;
• Conferir e acompanhar pagamentos de faturas referentes às passagens aéreas emitidas no mês;
• Suporte à Diretoria em demandas diárias;
• Controlar despesas realizadas com cartão corporativo da Diretoria no SAP Concur;
• Realizar aprovações no sistema SAP dos pedidos de pagamento da Caloi.

O que você precisa para se candidatar?

• Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office Intermediário;
• Inglês avançado/fluente

Vai ser um diferencial se você tiver:

• Experiência com SAP

Nossos benefícios são:

• Assistência médica;
• Reembolso farmácia;
• Assistência odontológica;
• PLR;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Day off de aniversário;
• Descontos em produtos;
• Totalpass;
• Entre outros benefícios.

A Caloi é uma empresa que, além de ser uma das marcas mais reconhecidas e amadas no Brasil há 125 anos, desde 2022 passou a fazer parte da PON.bikes, um grupo holandês multinacional com presença na Europa, Estados Unidos, América Latina e Ásia, atuando com mais de 20 marcas icônicas de bicicletas, incrível, né?

Somos referência no universo do ciclismo; somos apaixonados pelo o que fazemos e nos comprometemos a entregar sempre com excelência em nossos canais de venda e fidelização, sempre atentos às necessidades dos consumidores e sendo pioneiros em produtos icônicos com tecnologias e designs inovadores.

Além disso, possuímos uma cultura de promover o ciclismo como uma opção sustentável e saudável de transporte, incentivando o uso da bicicleta como meio de locomoção e lazer e sempre contando com o apoio do nosso Comitê de Sustentabilidade, formado por colaboradores, pois acreditamos que a nossa empresa pode e deve ter um impacto positivo na sociedade e no meio ambiente.

Ao se cadastrar em processos seletivos para trabalhar aqui na Caloi, você declara que aceita e está de acordo com nossa Política de Privacidade na Gestão de Pessoas.